社会保険・労働保険管理

各種手続きやデータ管理はもちろん、
社員様問合せ対応などもお任せいただけます。

社会保険・労働保険手続きは、関連会社であるエムザス社会保険労務士法人が実施します。

エムザスの社会保険・労働保険管理サービスの特徴

社員様からのお問合せにも対応します。

社員様からの社会保険の手続きや制度に関するご質問に対応するお問合せ窓口業務も引き受けます。

業務プロセス全体の効率化をサポートします

入社時の資格取得、退職時の資格喪失などの手続書類の作成・届出等のいわゆる定型業務の効率化をより進めるために、お客様にとって最善な方法をご提案します。

正確な知識をもったスタッフがサポートします

社会保険労務士有資格者を中心としたメンバーが、定期的に法改正情報等を共有し、チーム全員が正確な知識をもって業務にあたる体制をとっています。

マイナンバー制度に対応したフローも確立しています。

1.取得

社員様の入社時や家族異動発生時のマイナンバー取得からおまかせください。弊社の特定者以外のものがマイナンバーを取り扱うことはありません。

2.利用・提供

社員様の入社・退職時の各種手続きや源泉徴収票の発行時に使用します。専用システムを利用し、必要なデータや帳票の作成時にのみ抽出・印字されるため、弊社担当者はマイナンバーを意識することなく書類を各行政機関に提出します。

3.保管・破棄

マイナンバーが記載された用紙は、専用データベースへの登録後、すみやかに溶解処理します。またデータベース上の情報は法廷保存期間を経過後、すみやかに削除します。

4.安全管理措置

マイナンバーは従来の個人情報保護法よりも厳格な保護が要求されています。エムザスでは個人情報の保護とともに、マイナンバーの管理・運用を徹底します。

オプションサービス

勤怠管理

勤怠関連申請書をご担当者様に代わって受領し、書類に不備等がないか確認いたします。

雇用管理

有期雇用である契約またはパート社員様の入社、雇用条件変更、契約更改、退職管理を行います。

社内申請受付窓口

社員様からの書類一式をご担当者様に代わって受領し、書類に不備等がないか確認いたします。

コールセンター

社員様のお問い合わせ窓口としてご質問や書類のやりとりについて直接ご対応いたします。

マイナンバー収集管理

各手続きへのマイナンバーの利用はもちろん、保管・破棄など、安全な運用管理を徹底します。

上記のオプションサービスを組み合わせることで、さらに連携のとれた効率的なアウトソーシングとなります。
※基本サービス開始後に付け足すことも可能です。詳細は弊社営業担当にご相談ください。

中小~社員5,000名超の企業まで、豊富な実績がございます

娯楽業
  • ・社会保険管理
  • ・雇用保険管理
  • ・年末調整業務
工作機械メーカー
  • ・社会保険管理
  • ・労働保険管理
  • [OP]社員様問い合わせ窓口

社会保険・労働保険管理サービスについてご質問、
ご相談がございましたらお気軽にお問い合わせください。

  • 東京営業所 03-6268-8783
  • 大阪営業所 06-6809-4465
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