「給与DXのエムザス」 給与とシステム両方を本業に約20年

住民税更新スポット業務

リモートで簡潔!テレワーク稼働中の住民税更新業務
エムザスにお任せください!

2021 年の住民税の更新は、給与担当者と従業員のテレワークが本格化する中で初めて行うことになります。
通知書が「紙」の住民税のためだけに、せっかく築いたリモート体制を崩すのはいかがなものでしょうか。
(eLTAX で給与支払報告書を提出した場合でも、個人用通知書は紙で届きます。)
エムザスなら御社のご要望に合わせたベストなプロセスを準備、リモート体制で煩雑な住民税更新が完遂します!

紙の通知書が膨大でリモートワーク対応ができない, コロナ禍において自社で作業実施できるか不安, この時期は新入社員の受け入れ・教育で人手が足りない, 感染症対策上、セキュリティ上、作業場所の確保が難しい, デジタル化を進めているのでアウトソーシングしたい

エムザスのスポット業務の特徴

ミスのないサービス

長年培ってきた
アウトソーシングのノウハウを元に、
「ミスのないサービス」を提供いたします。

豊富な知識と経験のある熟練スタッフがお客様の業務を引き継ぎます。
期日までに確実なデータを仕上げるため、事前にお客様の状況を丁寧に確認させていただき、ミスを防ぐための「仕組み」のもとスムーズに作業を進めていきます。

封入・データ作成

通知書の開封から
個人別通知の封入・データ作成まで

御社は、従業員情報と自治体から届いた書類を未開封のまま弊社にお送り頂くだけです。弊社にて開封、個人用通知書を切り離しの上で個人別に封入し、特別徴収額通知データを納品いたします。

次年度はさらにスムーズ。

次年度はさらにスムーズ。

業務開始時にはお客様ごとに業務明細書を作成し、終了後には報告書を作成して、次年度への振り返りと課題抽出を行います。さらに工数削減をはかるため、業務プロセスの改善をご提案することもございます。

標準的なフローとメニュー

実際の業務内容は現状やご要望などを詳しくお伺いした上で、お客様のニーズに合わせてフローを設定致します。

フロー図

※印はオプションとなります。

実際の業務内容は現状やご要望などを詳しくお伺いした上で、お客様のニーズに合わせてフローを設定致します。

フロー図
  • ※必要データの速やかなご提供につき、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
  • ※郵送事故を防ぐため、市区町村からの通知書は、追跡可能な宅配便等で弊社へご発送ください。
  • ※住民税額のデータレイアウトは貴社の形式に合わせますので、事前ご提供ください。
  • ※住民税額通知書およびデータの納品は郵送か宅配便、またはデータ送付にて対応させていただきます。
  • ※住民税額のデータレイアウトは御社の形式に合わせますので、事前ご提供ください。

業務の「ヤマ」を無くすには、
アウトソーシングがおすすめ。

業務量のグラフ図

また、担当社員様にも時間外業務や休暇が取りづらいといった負担がかかります。
このような年間業務の「ヤマ」の部分だけをアウトソーシングすることで、年間の業務量を平準化し、企業や社員様の負担を軽減することができます。

マンガと動画でわかる! エムザスの住民税アウトソーシング

マンガ

ご好評いただいている住民税アウトソーシングについてわかりやすくマンガと動画で解説しています。ぜひお楽しみいただき、ご理解を深めていただけますと幸いです。

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