最新バージョン
Ver. 2.9.0
- PDF 帳票作成時に、AI でフィールドを自動配置できるようにしました
- AI の利用回数や上限を確認し、残りが少ないときは案内を表示するようにしました
- 設定画面の操作性を改善しました（やり直し操作やショートカットなど）
kintoneのデータをPDF・Excelへ、かんたん出力。
EMレポは、kintoneのレコードデータをPDFやExcelに埋め込んで出力する
kintoneプラグインです。手作業の転記をなくし、帳票作成を自動化します。
主な機能
EMレポの主要な機能と、それぞれが解決する課題をご紹介します
AI機能
NEW!AIによるフィールド自動配置
AIがkintoneのフィールド情報を解析し、テンプレートへの配置を自動で提案します。手動でのフィールド設定作業を大幅に削減し、誰でも素早く帳票テンプレートを作成できます。
- フィールドの配置候補をAIが自動提案
- 設定作業の時間を大幅に短縮
- kintone初心者でも迷わずテンプレート作成が可能
※ AI機能の利用回数に上限があります。詳細はよくある質問をご確認ください。
PDF・Excel出力
kintoneデータからPDF・Excelへの出力
kintoneに保存されているレコードデータを、PDFやExcel形式のファイルに埋め込んで出力できます。Excel出力後も、元々設定されている関数はそのまま適用可能です。
- 手作業の転記不要で、レポート作成時間を大幅短縮
- Excel出力後すぐに関数・集計を利用可能！
- 請求書や契約書など、用途に合わせた帳票を自在に作成
枚数制限なし
出力枚数：無制限
出力できるファイル枚数に制限はありません。大量のデータや長期的な利用でも安心してご活用いただけます。
- 大量レコードも一括出力可能で安心
- 使うたびに制限を気にせず帳票作成
- 事業拡大やデータ増加にも柔軟に対応
改ページ制御
テーブルの行数に応じた改ページ制御
長い表や大量の行データも、自動でページを分割して出力できます。印刷時もきれいなレイアウトを維持します。
- 長い表も自動で見やすくページ分割
- 印刷時もきれいなレイアウトを維持
- 顧客提出用の帳票も安心して出力
出力条件設定
レコードの条件に応じた出力条件の設定
あらかじめ設定した条件に合致したレコードのみ出力するように制御可能です。
- 条件に一致したときのみ帳票を自動出力
- 「進行中の案件だけ」など柔軟なルール設定が可能
- 不要な情報を省き、目的に合った帳票を効率的に作成
運用例
EMレポを導入するとkintoneレコードから、このような帳票を作成できます！
Case 01
1レコードのデータをもとに帳票出力
kintoneのレコードを見積書・契約書・日報などのテンプレートに直接埋め込み、PDF・Excelファイルとして出力できます。手作業での転記が不要になり、ミス防止と大幅な時短を実現します。
見積書：kintoneのレコードを埋め込むことで転記ミスの防止や時短に貢献！
契約書：PDFで出力すればAcrobat Signなどの電子署名文書として利用可能！
商品ラベル：文書に限らず様々な形式のものへ出力が可能！使い方は無限大！
Case 02
複数レコードのデータをもとに帳票出力
複数のkintoneレコードをまとめてExcelに一括出力し、売上レポートや週報・月報などの集計帳票を自動生成できます。Excelの関数も出力後そのまま有効なので、出力するだけで分析がすぐに始められます。
売上レポート：Excelに元々書かれている関数は出力後にも有効であるため出力するだけで分析がすぐに可能！
メニュー表：複数レコードから出力するためメニュー表のような一覧を作成することも得意！
他システムへの連携：CSVでは連携できないデータも一旦Excelに出力すれば加工して連携可能！
社外への報告書：kintone内のデータを見せられない人にも出力することで対応可能！
料金プラン
更新情報
過去の更新情報
Ver. 2.8.2
- EMログ連携まわりの不具合を修正し、より安定して履歴を残せるようにしました
- 個別出力後に画面が切り替わりすぎて、履歴が残らない場合がある問題を修正しました
- 保存済みの設定を読み込めない場合に、初期化してやり直せるようにしました
Ver. 2.8.1
- 改ページの判定がずれる場合がある不具合を修正しました
- 先頭ページ・最終ページのみの設定で、明細が出ない不具合を修正しました
- kintone 標準の画面が隠れないよう、表示の重なりを調整しました
- 複数帳票を同時に出すとき、保存先の扱いが異なる場合は確認できるようにしました
Ver. 2.8.0
- Excel 帳票で複数シートを切り替えて編集できるようにしました
- 複数の帳票をまとめて選んで出力できるようにしました
- 設定画面から PDF 帳票をプレビューできるようにしました
- セキュアアクセス環境でも使いやすいよう改善しました
- お試し利用時に、設定画面でアンケート案内を表示するようにしました
Ver. 2.7.1
- 「任意のテキスト」を設定しても帳票に出ない不具合を修正しました
Ver. 2.7.0
- EMログへの履歴保存で、アプリ管理権限がないユーザーでもエラーにならないよう修正しました
- テーブル内の空行を除いて扱うよう改善しました
- EMログ連携時のライセンス確認を追加しました
Ver. 2.6.0
- 帳票を出力したときに、EMログへ履歴を残せるようにしました
- 初期設定時に、サンプル用のフォントやテンプレートを自動で登録できるようにしました
- ほかのカスタマイズから帳票出力を呼び出せるようにしました
Ver. 2.5.1
- Excel テンプレートで、同じセル内に複数のフォントがある場合の表示に対応しました
- うまく表示できない文字がある場合でも、該当箇所だけ案内して設定を続けられるようにしました
Ver. 2.5.0
- 出力内容に「計算式」を追加し、レコードの値を使った計算結果を帳票に出せるようにしました
Ver. 2.4.0
- Excel テンプレートによる帳票出力に対応しました
- 関連レコードの情報を帳票に出力できるようにしました
- 「EMレポ」と「EMレポPDF」で認証を分けるようにしました
- 製品名・ロゴを刷新しました
Ver. 2.0.3
- PDF テンプレートの読み込みをより安定・安全に扱えるよう改善しました
Ver. 2.0.2
- 複数ページの PDF テンプレートに対応しました
- 出力ファイルの保存先に、テーブル内の添付ファイル欄を選べるようにしました
Ver. 2.0.1
- 横向きの帳票で、配置した項目の位置がずれる不具合を修正しました
- ブラウザを拡大・縮小した状態でテンプレートを読み込むと、位置がずれる不具合を修正しました
- 文字の折り返しや縮小などの表示設定が、出力に反映されない不具合を修正しました
- 同じテンプレートを再度選んでも読み込み直されない不具合を修正しました
よくある質問
EMレポとはどのようなプラグインですか？
EMレポは、kintoneのレコードデータをPDFやExcel形式のファイルに埋め込んで出力できるkintoneプラグインです。
見積書・契約書・日報・売上レポートなど、あらゆる帳票の作成を自動化できます。
無料で試すことはできますか？
はい、1ヶ月間の無料トライアル期間があります。
アンケートにご回答いただくと、3ヶ月間に延長されます。トライアル期間中はすべての機能をお使いいただけます。
PDFとExcelのどちらの形式に対応していますか？
「EMレポ」プランはPDF・Excel両方に対応しています。「EMレポPDF」プランはPDF形式のみの出力となります。
Excelで出力した場合、元のファイルに設定された関数もそのまま有効です。
出力できる枚数に制限はありますか？
ありません。出力できるファイル枚数に制限はなく、大量のデータや長期的な利用でも安心してご活用いただけます。
ドメイン内の適用アプリ数に上限はありますか？
いいえ、上限はありません。ドメイン内であれば、何個でも適用可能です。
AI機能の利用に制限はありますか？
はい、AI機能には以下の利用上限を設けています。
| 期間 | リクエスト数 | トークン数 |
|---|---|---|
| 1日あたり | 200回 | 2,000,000トークン |
| 1ヶ月あたり | 2,000回 | 20,000,000トークン |
通常の運用範囲では上限に達することはほとんどありませんが、大量のテンプレートを短期間に作成する場合はご注意ください。
サポートはありますか？
はい、メールによるサポートを提供しています。基本的に２営業日以内に返信いたします。
また、マニュアルページにて詳しい使い方をご案内しています。ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。