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給与DXのコアとなる給与のプロチーム
給与アウトソーシング（BPO）
IT活用×業務プロセスアウトソーシングで 定型業務のお悩みをまるごと解決！
給与計算をはじめとする 定型業務はエムザスにお任せ！
エクセルでの煩雑な管理や属人化された業務からも解放され、 経験あるスタッフの退職等に慌てる必要もなくなります。エムザスが選ばれる理由
1
社会保険労務士をはじめとする
経験豊富なチームが
親身にサポート。
エムザスは、社会保険労務士や給与計算実務能力検定１級合格者といった専門スタッフが業務にあたる「プロ人事部」。日々のサポートと定期的なミーティングでお客様のご質問等にも対応いたします。専門家がいるので法改正等の対応についても安心です。
2
ITの活用で御社の課題を解決し
ミスの出ないシステムを提供します。
エムザスはシステム開発の専門家も多数在籍、サイボウズ株式会社のSIパートナーです。給与計算アウトソーシングの運用実績とシステム開発のノウハウをミックスしたITツールを開発し、お客様へのサービス提供、並びに、アウトソーシングでの活用により業務効率化とミスの出ない品質担保を実現いたします。
3
電子申請への移行
も
お任せください。
設定が難解でなかなか進まない「電子申請」への移行もエムザスが実現。他にも人事部様と社員様の双方が楽になるクラウドを使ったワークフローもご活用いただけます。
4
迅速な対応
と
納期の遵守
をお約束します。
私たちが心がけているのは「正確・迅速・親切・丁寧」なサービスをお客様にご提供すること。納期を遵守しミスのない納品物を作成することはもちろん、日々のお問い合わせにはスピーディかつ親身になってお応えさせていただきます。
5
標準２ヶ月〜
アウトソーシングを開始できます
。
標準的な手続きでアウトソーシングへの移行が可能なお客様であれば、約２ヶ月でスタート可能です。スタッフの退職などでお困りの際はぜひお早めにご相談ください。
定型業務をエムザスに任せていただくことで実現する
人事業務の
“選択と集中”。
「働き方改革」で労働時間を減らしても、利益の低下や取引先の不満といったデメリットが生まれてしまうと、本来の目的である会社や社員の幸せの実現には至りません。私たちが目指すのは、皆様の限られた時間を、より価値ある仕事に集中していただける時間へと変えていくことです。エムザスにアウトソーシングすることで、そんな“選択と集中”ができる余白が生まれます。
選択と集中が叶うのは 「給与計算にミスがない」から。
なぜなら、エムザスの業務プロセスはミスをなくすための仕組みを作るから。ミスがなくなることで余計な手間やコストが発生せず、本来やりたい仕事へと集中できる環境へと生まれ変わるのです。アウトソーシング先は、 どのように選べばいいの？
給与計算のアウトソーシングにも会社によってさまざまな特徴があります。 まずは御社のお悩みを解決できる会社を見つけることが第一ですが、それ以上に御社の想いに共感し、 タッグを組んで日々の業務にあたる“パートナー”のような存在をお選びいただくことが大切だと考えます。 その際の判断基準のポイントを２つご紹介します。御社のお悩み解決に、ぜひエムザスをご活用ください。
サービス内容
給与計算の基本サービスには、毎月の業務に加え、年末調整と住民税年度更新業務も含まれています。繁忙期の業務もお引き受けすることで、年間業務量のヤマをなくし、人員の平準化もはかっていただけます。
その他ITの活用やオプション等、御社の状況やニーズに合わせてカスタマイズしたサービスをご提供いたします。
給与計算アウトソーシング
| 項目 | 業務概要 | ||
|---|---|---|---|
| 月次業務 | 給与計算業務 | 給与計算変更情報の反映 | |
| 各種法定料率設定の確認 | |||
| 給与計算実施 | |||
| 振込データ作成（給与・住民税） | |||
| 給与明細電子配信 | |||
| 年次業務 | 住民税業務 | 住民税額年次更新処理 | |
| 個人用住民税額通知書の配布準備 | |||
| 賞与計算 | 賞与計算処理 | ||
| 振込データ作成 | |||
| 賞与明細書電子配信 | |||
| 年末調整業務 | 年末調整 | ||
| 給与支払報告 | |||
IT活用支援
エムザスは人事労務サービス部門とシステム部門がタッグを組み、「人事部門が使いやすい」仕組みやツール作りをしています。
EMクラウド(エムクラウド)
人事アプリケーションをクラウド化。今後ラインアップを拡充していきます。 ・入社手続きアプリ 採用面接から入社までの手続きを一括管理！「誰が」「何を」「どこまで」進んでいるかが一目でわかります。
オプションサービス
勤怠管理
勤怠関連申請書をご担当者様に代わって受領し、書類に不備等がないか確認いたします。雇用管理
有期雇用である契約またはパート社員様の入社、雇用条件変更、契約更改、退職管理を行います。社内申請書内容確認
社員様からの書類一式をご担当者様に代わって受領し、書類に不備等がないか確認いたします。休業・退職者との直接窓口
現在出勤されていない育児休業者や退職者の方々と、給付金申請や離職手続きを直接対応させていただきます。マイナンバー収集管理
各手続きへのマイナンバーの利用はもちろん、保管・破棄など、安全な運用管理を徹底します。導入前デザイニング
アウトソーシング導入前のステップとして現場分析〜解決策を含めた業務プロセスをご提案します。サービス導入の流れ
中小～社員5,000名超の企業まで、 豊富な実績がございます
給与計算関連業務アウトソーシング
| 業種 | 従業員規模 |
|---|---|
| 医薬品研究開発・製剤製造業 | 3,500名 |
| ブライダル・ホテル事業 | 2,500名 |
| 小売業 | 850名 |
| 飲食業 | 550名 |
| 製造業 | 100名 |
『ミスしない給与計算』の仕組み作り
| 業種 | 従業員規模 | ご提供サービス |
|---|---|---|
| 人材派遣業 | 2,500名 | システムデザイニング |
| 医薬品研究開発・製剤製造業 | 1,600名 | プロセス整理プロジェクト推進 |
| 製造業 | 400名 | プロセス整理・フロー改善 |
御社のお悩み解決に、 ぜひエムザスをご活用ください。
給与計算実務能力検定１級合格者 12名
「ミスをしない」確かな知識と技能を持ったスタッフが御社の業務にご対応します。社会保険労務士有資格者7名
法改正をはじめ、より高度で専門的なご質問にも正確・迅速にお答えいたします。ぜひお気軽にご相談ください。チームによるバックアップ体制
弊社内の担当者個人に依存しないサービスのご提供のため、必ず複数の担当者で御社の業務にあたります。 「ミスをしない」ための複数のチェック体制も整えています。プライバシーマーク認定取得
大切なデータを確実に取り扱うため、プライバシーマーク取得し強固なセキュリティとデータ管理を実施しています。