◆ 奉行クラウドを最大限に活用する方法
奉行クラウドは単なる計算ソフトではなく、バックオフィス全体を繋ぐプラットフォームです 。
エムザスのBPaaSでは、その豊富な機能をフル活用し、給与・人事・労務・勤怠・マイナンバーのデータをシームレスに連携させます 。 多くの企業が機能を一部しか使わず手作業を残していますが、エムザスは「Fit to Standard（標準に合わせる）」の考え方で、システムが持つポテンシャルを100%引き出す運用を設計します 。これにより、人手に頼らない強固な業務基盤が完成します。
◆ 1ライセンス無償で付属する「専門家ライセンス」とは？
奉行クラウドには、委託先の社会保険労務士などの専門家に提供できる「専門家ライセンス」が1ライセンス無償で付属しています 。これがBPaaSの「協業」を支える核となります。 お客様がわざわざ委託用にデータを作成して転送する必要はありません 。エムザスの専門家がこのライセンスを使って直接システムへアクセスし、リアルタイムに情報を共有・処理します 。この仕組みが、BPOの常識であった「データ転送の手間」を過去のものにします。
◆ 業務を迷わせない「業務シナリオ」の設定
「次に何をすべきか」が誰の目にも明らかな状態を作るのが、奉行クラウドの「業務シナリオ」機能です 。エムザスでは、貴社のルールに合わせて最適な業務手順を設定します 。 どの工程を社内で行い、どこからエムザスが引き継ぐのか、役割分担が明確に定義されます 。これにより、担当者の交代があっても迷うことなく業務を継続でき、ブラックボックス化を徹底的に回避します 。
◆50社以上の実績！奉行クラウド初期設定代行
新システムの導入で最もハードルが高いのが初期設定です。
エムザスは「奉行クラウド初期設定代行サービス」において、50社以上の豊富な実績を持っています 。 アウトソーサーとしての長年の経験を活かし、単にソフトを動かすだけでなく、「使う側の視点」に立った最適な設計を行います 。支給控除項目の計算定義から過去データの取込まで、プロが確実に代行することで、スムーズな立ち上げを約束します 。
◆住民税更新も「再入力ゼロ」で完結
毎年恒例の住民税額の年次更新処理は、人事担当者にとって大きな負担です。
BPaaSでは、この定型業務もデジタルで効率化します 。 自治体から届くデータをシステムへ取り込み、個人用の通知書配布準備までをエムザスがサポートします 。手入力による転記ミスを排除し、正確かつスピーディーに新年度の税額を反映させることが可能です 。
◆年末調整のペーパーレス化を加速する
紙の申告書を配り、回収し、不備をチェックする……。
年末調整のアナログ作業は、人事の「冬の重労働」です。
BPaaSでは、奉行クラウドを活用してこのプロセスをデジタル化します 。
従業員はスマホやPCから申告を行い、データはそのままシステムへ連携されます 。
エムザスが進捗管理や不備チェックを並行して行うため、担当者は膨大な書類の山から解放され、より重要な業務に集中できます 。
◆マイナンバー管理、収集から廃棄まで安全に
特定個人情報であるマイナンバーの扱いは、物理的な管理ではリスクが伴います。
BPaaSでは、奉行クラウドのマイナンバー管理システムを活用し、安全なデジタル管理を実現します 。 収集、本人確認、扶養控除等申告書への印字、そして退職時の廃棄まで、一連のライフサイクルをクラウド上で完結させます 。ISMS認証を持つエムザスが適切に運用をサポートするため、セキュリティの不安も解消されます 。
◆入社から給与まで「ワンストップ」の自動連携
新しい従業員が入社した際、その情報を何度も別のシステムに打ち込んでいませんか？
BPaaSでは、入社手続きで得たデータがそのまま人事マスターになり、給与計算や社会保険手続きへシームレスに連携されます 。 データの取得から雇用契約書類の電子送付・回収までを統合することで、導入前と比較して大幅な時間短縮が可能になります 。プロセスの切れ目をなくすことが、ミスをゼロにする最短ルートです 。
◆労働保険の年度更新もプロにお任せ
年に一度の労働保険の年度更新は、計算が複雑で手間のかかる作業です。
エムザス社会保険労務士法人が、この算定・申告を代行します 。
給与計算データがシステムに集約されているため、基礎となる賃金集計もスムーズに行えます 。
専門家が正確な計算を行い、行政への提出まで完了させるため、法的な正確性が担保され、担当者の心理的負担を大きく軽減します 。
◆社会保険の算定基礎手続き、夏を涼しく過ごすために
7月の「算定基礎届」は、4〜6月の給与を正確に集計し、各従業員の標準報酬月額を決定する重要な業務です。BPaaSなら、日々の給与計算結果がそのまま算定データとして活用されます 。
エムザスの社労士が書類の作成から提出までを一手に引き受けるため 、人事担当者は夏休みの計画を立てる余裕すら持てるようになるでしょう。業務を「整流化」することで、繁忙期の山を平坦にするのがエムザスの提案です 。