こんにちは、エムザス ITサービス部です。
kintone を日々ご利用いただく中で、ユーザーごとのアプリ権限が正しく設定されているかを確認したいと思ったことはありませんか？
特にアプリ数が多い環境では、すべてのアプリを一つずつ開いて確認するのは大変ですよね。
そこで今回は 「EMdocMakerでユーザーごとのアプリ権限を一覧表示・予約管理できる機能」 をご紹介します。
お知らせ①
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それでは、本題に入ります！
ユーザーごとのアプリ権限を一覧で表示する
通常、あるユーザーがどのアプリにどんな権限を持っているのかを確認するには、各アプリの設定画面を順に開く必要があります。
しかし、アプリ数が多いとどうしても時間がかかり、確認漏れのリスクも出てきます。
EMdocMakerなら、対象ユーザーを指定するだけで 全アプリにおける権限を一覧表示 することができます。
こんな時に便利！
- Aさんが異動したけど、設定されているアプリ権限は正しいかな？
- アプリがたくさんあるから、全部のアプリを開いて確認するのは大変…
EMdocMakerを使えば、ユーザーを指定するだけでアプリ権限の状況をまとめて確認できます。
権限変更の予約実行も可能
さらにEMdocMakerでは、アプリ権限の設定変更を 予約実行 することも可能です。
たとえば「4月1日付で複数人が異動する」といった場合、当日に慌ただしく権限変更を行う必要はありません。
事前に設定しておけば、指定した日時に自動で反映されるので安心です。
こんな時に便利！
- 新年度の人事異動で複数人の権限変更が必要
- 異動や退職による権限の付与・削除を確実に行いたい
- 当日にバタバタせず、事前に設定しておきたい
EMdocMakerなら、権限設定の 「抜け漏れ防止」 に役立ちます。
おわりに
今回ご紹介したように、EMdocMakerを使えば
- ユーザーごとのアプリ権限を一覧で確認できる
- 権限変更を予約して自動で実行できる
といった便利な機能を活用できます。
アプリ管理にかかる手間を大幅に削減し、安心してkintoneを運用していただけるはずです。
ぜひ、ユーザー権限管理にEMdocMakerをご活用ください！