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「給与DXのエムザス」 給与とシステム両方を本業に約20年

奉行クラウド構築サポート

◆エムザスの考える構築サポート

奉行クラウドを入れるだけではなく、「法と業務のプロ」である。
社労士が設定を代行することで、運用の失敗を防止します。

よくある
構築の
失敗例

  • 現状の「非効率なルール」のままシステム化してしまう
  • 「法改正」や「就業規則」との不整合(法的リスク)
  • 「計算が合わない」ままの本稼働を実施する
  • 手入力が減らずに結局Excelを使い続てしまう
  • 意図せず「未払い残業代」が発生してしまう
  • 給与計算の不一致が多発。手作業で補正する

 

検討フェーズ→構築フェーズ→定着フェーズ
構築サポート全体像

検討から定着まで伴走します! 

  • 業務から始めるシステム構築
    ⇒業務プロセスの改善を最大の目的とします
  • 法と業務の専門家が設定
    ⇒就業規則との整合性を法的にチェックします
  • 給与プロ集団による徹底検証
    ⇒並行稼働時に徹底した比較検証を行います

①検討フェーズ(業務整理・設計)

今の業務をそのままシステム化しても、楽にはなりません。
奉行を入れる前に、業務の『ムダ・無理』を明確にします。

▶奉行クラウド導入前にまず”業務デザイニング”
 お客様とお打合せのうえ個別にお見積りいたします

業務整理
  • 業務の洗い出し(見える化)
  • 業務フローとデータの整理
ボトルネック
を明確化
導入検証
  • Fit&Gapチェックレポート
  • 時間削減シミュレーション
プロセス見直し
をご提案
プロセス設計
  • DX仕様の運用/業務設計
  • ベストプラクティスの活用
新プロセス
フロー作成
就業規則改定
  • 新プロセスを反映した規則
  • 相次ぐ法改正への対応
就業規則改定

検討フェーズで得られる成果


構築を成功させるための「業務デザイン」です

業務改革を
フルサポート!

  • 導入後の姿が明確に
  • 設定失敗リスクを回避
  • 属人化しない業務設計
  • 構築をスムーズに推進
  • 業務とシステムのズレ解消
  • BPaaS化も視野に

②構築フェーズ(設定・移行・検証)

奉行クラウド導入後、設定するだけでは運用は始まりません。
「使える状態」に仕上げて、はじめて構築完了となります。

▶導入した奉行クラウドを”実務で使える状態”に仕上げます! 業務を理解した社労士/専門スタッフが対応

システム設定
  • 環境構築・要件定義
  • 規程/業務フロ-確認
  • 項目/計算式等設定
・・80万円
(100名までの場合)
データ移行
  • 在籍者と当年分給与
  • 奉行へのデータ移行
    (投入・検証・調整)
・・60万円
(100名までの場合)
テスト検証
  • 新旧並行稼働(1回)
  • 稼働確認
  • 設定調整
・・30万円
(100名までの場合)
レクチャー
  • 人事担当者に
    利用方法をご説明
    (WEB形式)
・・20万円
(8時間の場合)

上記四つのサービスのセット割引もございます。(右上のリンクよりご覧いただけます)

構築フェーズで得られる成果

 

「設定作業」
ではなく
「構築完了」

  • 実務で即稼働
  • トラブル最小化
  • 初月から安心
  • 担当者の負担減
  • 不安を事前解消
  • 次フェーズへ接続

③定着フェーズ(稼働・定着・改善)

デジタル業革は、稼働してからが本当のスタートになります。
運用を回し、定着させ、継続的な改善をサポートいたします。

▶構築・稼働後の制度改正や担当者変更もバックアップ! お客様とお打合せのうえ個別にお見積りいたします

運用フォロー
  • 定着までの継続サポート
  • 稼働後の問合わせ対応
  • 担当変更時の引継ぎ支援
月額10万円~ (月4時間の場合)
設定リフォーム
  • 設定内容を検証
  • 制度改正に対応
  • 不具合の調整
 
運用改善
  • 運用フローの見直し
  • 手作業・ムダの削減
  • 業務負荷の軽減
 
レクチャー
  • 人事・新担当者向け説明
  • 操作・運用の再レクチャー
  • 属人化防止
 

運用フェーズで得られる成果

 

“回し続ける”
運用を支援

  • 安定稼働を維持
  • 業務負担を継続軽減
  • 担当者交代も安心
  • 制度変更にも対応
  • 運用が属人化しない
  • BPaaSへ発展可能

◆標準的な構築スケジュール(例)

導入から定着まで、無理のないスケジュールで進めます。
最短ではなく、“現実的に回せる”ことを最重視しています。

標準的な構築スケジュールの例

上記のスケジュール例は、500名までの標準的なものとなります。実際は、お客様毎にお打合せのうえ、個別に設定いたします。
※1)『検討フェーズ』をご契約の場合は、構築フェーズの前に別途お期間をいただきます。
※2) 運用開始後には、③「定着フェーズ」での運用フォローなど、ニーズに合わせたサービスをご用意しております。