個人情報の取り扱いについて

エムザス株式会社(以下、当社という)は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。
以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします。

たいせつにしますプライバシー

エムザス株式会社 PMS運用委員会
個人情報保護管理者
前野 將

1.個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報管理方針を宣言するとともに、当社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、 個人情報の主体であるご本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合にご本人に生じる結果を通知いたします。

2.当社が取扱う個人情報とその利用目的

  • (1)当社の業務を遂行するにあたり、得意先企業様から開示された個人情報。
    ・得意先企業様との契約の履行、契約管理の為
    ・得意先企業様から委託された業務(給与計算・年末調整業務、社会保険関連業務、人事総務代行業務、労務相談業務、システム開発受託など)遂行の為
    ・保険代理店業務の遂行上、保険会社に提供する為
    ※得意先企業様から開示された個人情報は原則として当社に開示等の権限がありません。
  • (2)当社の従業者と名刺交換させていただいた方の個人情報。
    ・当社業務の製品・サービスをご案内、ご連絡する為
    ・業務遂行上のご連絡などの為
  • (3)当社へのWebフォーム、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。
    ・当社業務の製品・サービスをご案内する為
    ・当社に開示等の権限がある個人情報についてのお問い合わせへの回答の為
    ・当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などへの回答の為
  • (4)当社の従業者、採用応募者、退職者の個人情報
    ・雇用・採用などを行う為
    ・人事労務管理、給与計算、社会保険等の諸手続きを含む会社運営の為
    ・法令に基づく保管の為
  • (5)上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

3.個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

  • (1) ご本人様の同意がある場合。
  • (2) 得意先企業様から委託された情報で、その同意がある場合。
  • (3) 法令に基づく場合
  • (4) 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

4.当社が取り扱う個人情報の安全対策

  • (1) 当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
  • (2) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

5.ホームページからの個人情報の取得

  • (1) 暗号化
    当社が開設しているホームページから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。
  • (2) クッキー、Webビーコンについて
    当社が開設しているホームページでは「クッキー」や「Webビーコン」を使用する場合がございます。
    「クッキー」とは、お客様のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、 ホームページの内容やご提供するサービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
    「Webビーコン」とは「クッキー」と一緒に機能し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
    なお、これらの「クッキー」「Webビーコン」によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、 「クッキー」「Webビーコン」の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

6.開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物 又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、 当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。
(当社が得意先企業様から委託されているデータなどで、当社に開示等の権限がないものは含まれませんのでご注意下さい。)
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報でありません。

  • a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損な われるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及 ぶおそれのあるもの

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、 個人情報の訂正・追加・削除(以下、「開示等の請求」といいます。)を請求することができます。
ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。
なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせください。
その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。
当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。

お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。

[書類の送付先及び個人情報保護に関するお問い合わせ先]
〒540-0037 大阪市中央区内平野町1-5-5 内平野町ビル3F
エムザス株式会社 PMS事務局 宛
または、お問い合わせフォーム(SSL対応)よりお問い合わせください。